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Une recette pour fabriquer des procédures et des modes opératoires de qualité à moindre coût (expérimental)

Objet:
Fabrication de modes opératoires vocaux.

Ingrédients (pour la recette testée):
Un dictaphone muni d'une prise "écouteur" (200 F pour les moins chers)
Un PC multimédia sous Windows 98
Un cable jack male-male 3.5 (15 F chez Leclerc)
Eventuellement un réducteur jack 3.5/2.5 (Fnac) dictaphone

Réalisation:
Enregistrez à l'aide de votre dictaphone votre procédure ou votre mode opératoire.
L'enregistrement réalisé, rembobiner et faire quelques essais pour régler le volume un tout petit peu au dessus du minimum.
Branchez PC éteint le cable jack à la prise écouteur de votre dictaphone d'un coté (utilisez éventuellement un réducteur) et à la prise entrée micro de votre carte son de l'autre;
appelez le magnétophone de Win98 (Démarrer-Programmes-Accessoires-Divertissement-magnétophone)
Cliquez sur le bouton enregistrer du magnéto windows, puis sur le bouton play du dictaphone, surveillez et éventuellement recliquez sur le bouton enregistrer quand le curseur arrive en bout de course.
Vous obtenez au bout du compte un fichier .wav. Nommez le essai.wav (menu fichier - enregistrer du magnétophone Windows)

Comment utiliser ce fichier?:

Copier coller dans un éditeur de texte (notepad) le texte suivant: ------------------------------ 


<html>

<head>
<title>essai de lecture de fichier .wav</title>
</head>
<body>
<h1>essai de lecture de fichier .wav</h1>

<a href="./essai.wav">mon fichier essai.wav</a>


</body>
</html>
-----------------------------------
Nommez ce fichier " essai.htm"
Copiez essai.htm et essai.wav dans un même répertoire quelconque.
Cliquez (ou double cliquez) sur essai.htm.
Cliquez sur le lien.
Imaginez les applications possibles.

Si vous trouvez que le fichier essai.wav est vraiment trop gros:
Produisez plutôt des fichiers mp3:
Pour ce faire, au moment de l'enregistrement d'essai.wav, faites "enregistrez sous" et choissisez un format 44100 Hz, 8 bits, mono
allez télécharger un encodeur mp3, par exemple bladeenc

Au passage allez signer la pétition européenne contre les brevets logiciels en Europe (ne laissez pas des firmes richissimes mettre la planète en coupe réglée):
http://petition.eurolinux.org

Glissez-déposer essai.wav sur l'icone bladeenc
Quelques minutes plus tard, vous obtenez un fichier essai.mp3, amaigri par rapport au fichiez essai.wav
modifier la ligne 

<a href="./essai.wav">mon fichier essai.wav</a>
en 
<a href="./essai.mp3">mon fichier essai.mp3</a>

Ceci marchera correctement si votre version de lecteur multimédia est capable de lire les fichiers mp3.
Si vous voulez récupérer un lecteur mp3 pour votre PC, un grand classique est Winamp, que vous pouvez télécharger avec un patch lui donnant une enveloppe francisée à l'adresse:
http://www.calogiciel.com/portal.php3

Une mini-démo?:
cliquez ici (70 Ko en mp3)

Windows media player ?: jouez de la barre d'espace !

FAQ et remarques:

Pourquoi produire des procédures et des modes opératoires vocaux ?

Il peut être extrêmement coûteux (en temps) de produire certains modes opératoires papiers.
Par exemple, comment décrire simplement par écrit les manipulations de touches non standard d'un mini Vidas ?.
Si vous ne disposez pas d'un bataillon de secrétaires de premier ordre, l'exercice laisse une impression morbide de bureaucratisation stérilisante et chronophage.
Le rapport coût (de production du mode opératoire papier)/bénéfice (un mode opératoire sert bien souvent rarement, et est souvent frappé d'obsolescence rapide) est en fait incroyablement mauvais.

Quelle est la meilleure façon de produire ces documents vocaux ?

Le mieux est de confier le dictaphone à une personne qui connaît mal le mode opératoire à rédiger, assistée d'une personne qui le connaît très bien.
En fait ces modes opératoires écrits servent essentiellement aux gens qui doivent réaliser occasionnellement des techniques dont ils n'ont pas l'habitude (urgences inhabituelles, technicien habituel en vacances, procédures de maintenance rares).
Le mieux est donc que celui qui devra réaliser une procédure inhabituelle la produise vocalement, assisté d'une personne qui la connaît parfaitement, et qui l'approuvera ensuite.
A la limite, pour une même technique, il peut être intéressant que chaque personne amenée à la réaliser produisent elle même sont propre mode opératoire vocal, toujours assistée de la personne connaissant le mieux la technique.
On pourra alors avoir plusieurs mode opératoires pour une même technique, rédigés par plusieurs personnes, et donc dont on est sûr qu'ils seront adaptés à leurs utilisateurs !

Comment utiliser ces procédures vocales, une fois produites ?

Mon objectif est de les stocker dans un serveur Web utilisé en intranet.
La page html permet "d'encapsuler" le fichier vocal dans un laïus explicatif complet.
Visualisée sur un PC multimédia, un simple clic sur le lien permet d'écouter le fichier vocal.
Pour l'utilisation pratique, il est souhaitable de pouvoir charger le fichier vocal requis dans un baladeur mp3.
Il n'y a plus qu'à se laisser guider, avec son balladeur mp3 dans une poche de blouse, et une oreillette.

Démo d'une page d'un site Web intranet orienté "serveur de modes opératoires vocaux"

Y a t'il des obstacles à la méthode ?

Les techniciennes timides ? Ils semblent exister des obstacles psychologiques à l'utilisation d'un dictaphone.

Pourquoi des fichiers mp3 ? Les fichiers mp3 sont bons pour la musique, mais sont inutilement gros pour la voix.
En plus, le format MP3 n'est pas libre.

Certes, mais les balladeurs et lecteurs mp3 de toutes sortes sont en train de se multiplier sur le marché, alors qu'on ne trouve pas de balladeurs pour d'autres formats.
D'autre part, il semble que les fichiers mp3 eux-mêmes peuvent être de différentes tailles en fonction de la qualité initiale de l'échantillonnage du son. Pour la voix, la "qualité CD" est inutile.
A noter que le format mp3 n'est pas libre.
Au contraire d'un autre format nommé OGG VORBIS. Malheureusement, il ne semble pas encore exister à ce jour de lecteurs hardware OGG VORBIS.
Je pense que c'est un enjeu important pour la collectivité de toujours pousser, soutenir, encourager l'ouverture maximale.
Il m'arrive fréquemment d'exclure systématiquement du choix des fabricants qui tentent de rendre prisonnier leur clientèle avec du matériel "propriétaire".
Ceci doit être un important critère de choix, il ne faut en aucun cas se laisser rendre captif.
Ca commence insidieusement, et puis on se rend compte un jour que certains réclament des droits sur l'image des volcans d'auvergne (!), ou qu'un jour quand un gamin tapera dans un ballon dans un jardin, il devra payer des droits à la fédération de Football !!!
Sans vous commandez, dites comme moi NON, NON, NON et NON.

Y a t'il des alternatives aux logiciels proposés ci dessus

La recette décrite utilise un maximum d'élément déjà présent sur un PC standard.
Le magnétophone de Windows peut être avantageusement remplacé, par exemple, le freeware Scanner Recorder (Scanrec):
http://www.davee.com/scanrec/index.html
L'utilisation de ce freeware simplifie plusieurs étapes:

La méthode peut-elle être étendue à d'autres usages ?

Des recettes de cuisine ?

FIN DE LA RECETTE

Si vous êtes l'heureux possesseur d'un baladeur mp3, merci de m'aider à répondre aux questions suivantes (précisez modèle):

-Transférer un fichier mp3 dans le balladeur est-il:

-Les balladeurs mp3 ont-ils une touche "pause" efficace, comme les dictaphones ?

(Il me semble en avoir essayé un par hasard dans une visite de musée, qui revenait au début de la lecture à chaque arrêt)

-Aux possesseurs de balladeurs mp3 avec fonction dictaphone: Il ne semble pas exister de dictaphone qui enregistre la voix directement en mp3 (à la lecture des notices techniques, les appareils semblent enregistrer dans d'autres formats)
quelques uns ont des fonctions dictaphones: Est-il (très) facile de produire des fichiers mp3 vocaux à partir de tels appareils, ou les formats dictaphones sont-ils de vilains formats propriétaires inexploitables?

- Quid des vrais dictaphones numériques ?

Certains rares modèles de dictaphone numérique semblent pouvoir exporter vers un PC:
ex:

Existe t'il des dictaphones numériques qui proposent un transfert facile et rapide (usb ?) de fichiers dans des formats non propriétaires et facilement transformables en mp3?

Réponses:

- Quid des vrais dictaphones numériques ?

Quelques remarques suite à l'essai d'un dictaphone numérique de bas de game, le SCOTT DVR 32
On peut noter une différence fondamentale avec un balladeur mp3: les dictaphones possèdent un haut-parleur intégré.
L'ergonomie générale est remarquablement supérieure,
pour les fonctions d'enregistrement, aux balladeurs mp3,
pour toutes les fonctions, au dictaphone à cassette,
ainsi que pour le poids et l'encombrement qui sont remarquablement réduit,
par contre,
pour ce modèle spécifiquement,
la qualité du son est médiocre (très inférieure au balladeur à cassette)
L'autonomie faible (32 minutes de message)
Enfin, malgré l'existence d'une sortie casque, la production de parasites pendant le branchement sur la carte son interdit pratiquement l'usage tel qu'il est décrit dans ce texte avec le baladeur à cassette Olympus.

Concernant le baladeur mp3 YP-E32 de Samsung.

Le YP-E32

C'est un balladeur mp3 que je qualifierais à ce jour (été 2001) de balladeur de la "génération précédente".

-Transférer un fichier mp3 dans le balladeur est-il:

Le transfert implique l'utilisation d'un logiciel dédié qui s'appelle le Yepp-Explorer. Il est facile à utiliser à partir d'un dossier sous Windows, on peut transférer les fichiers par glisser-déplacer.
Le transfert s'effectuant par cable parallèle est relativement lent, en fait d'une lenteur acceptable pour de petits fichiers.
Par contre c'est moins facile à partir d'un lien hypertexte dans une page web; il faut faire en 2 étapes: downloader le fichier du lien web vers le disque dur, puis faire un glisser-déplacer vers le Yepp-Explorer.

y a t'il des balladeurs mp3 qui sont vus par Windows comme une unité de stockage (comme un disque ou une disquette), sans restriction ?.

Le YP-E32 ne le permet pas.

d'après le message <tne7sois4jb713@corp.supernews.com> sur alt.music.mp3:
Diva MP3 Player permet cela:
http://www.mydivaplayer.com
Le Lyra 2 de Thomson ne le permet pas

D'après le site www.frontierlabs.com
Le Nex II le permet

A noter, si on veut transférer un mp3 du YP-E32 vers le PC, on est gratifié du message suivant:
"uploading of MP3 files is an infringement against International Copy Right Laws".
Ceci même si le mp3 en question est une recette de cuisine que vous avez encodé vous même à partir de votre dictaphone !

-Les balladeurs mp3 ont-ils une touche "pause" efficace, comme les dictaphones ?

Le YP-E32 dispose d'une touche pause efficace.
Mais pas d'une touche "rembobinage (rewind)" ni de touche "avance rapide".

Fonction dictaphone:

Le YP-E32 enregistre dans ce mode des fichiers .wav, la dénomination du format de fichier audio du YP-E32 sous Windows est "MI-SC4,8 000 Hz; Mono"
La qualité est moindre qu'en transférant à partir d'un dictaphone à cassette d'entrée de gamme (olympus pearlcorder S701) avec un cable jack male male sortie earphone du dictaphone -> entrée micro d'une carte son.
Je pense que la qualité médiocre vient en grande partie du microphone punctiforme du YP-E32.
D'autre part un enregistrement direct avec un cable jack male male sortie earphone du YP-E32 -> entrée micro d'une carte son.est également médiocre.
Il n'y a pas de possibilité de brancher un micro externe.
J'ai essayé d'encoder les fichiers wav du YP-E32 en mp3, le résultat a été catastrophique.

Conclusion,
Surveiller attentivement la sortie éventuelle d'un véritable dictaphone numérique de bonne qualité,
intégrant des transferts de fichiers bidirectionnels par port USB, dans un format de son non propriétaire.
si il peut servir de support de stockage de fichiers informatiques, comme le diva ou le Nepp II, ce serait encore mieux!

Dernière nouvelle (novembre 2001):
Le dictaphone Olympus DM-1 semble un client à peu près acceptable.
C'est un dictaphone numérique haut de gamme, très ergonomique.
Il produit des fichiers dss, un format propriétaire de faible volume, aisément convertible en Wav, et de la en d'autres formats.
Il existe des lecteurs gratuits de ce format dss pour Windows

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mercredi 12 décembre 2001
rev 1.5
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